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Frage:

Beim Arbeiten mit Workgroup Online kann die Datenmenge, die über die Internetleitung synchronisiert wird, reduziert werden. Wie kann man dies einstellen?



Antwort:

Ab Version 2017 kann die Datenkompression für Teilbilder aktiviert werden. Die Datenmenge ist dann je nach Inhalt des Teilbildes deutlich reduziert, somit werden die Daten schneller synchronisiert.

Es gibt hier drei Vorgehensweisen zu unterscheiden.

1) Datenkomprimierung für alle Teilbilder eines Projektes

Für ein ganzes Projekt kann die Komprimierung eingestellt werden, wenn das Projekt online verfügbar gemacht wurde, sich noch auf einem Workgroupserver befindet und noch nicht auf den Online Server verschoben wurde.
Unter Datei -> Projekt öffnen wählen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü des Projektes an. Wählen Sie im Kontextmenü: Eigenschaften, setzen Sie eine Haken bei Datenkomprimierung. Die Meldung "Möchten Sie die Komprimierung aller Teilbilder jetzt durchführen?" bestätigen Sie mit Ja. Nun werden alle Teilbilder des Projektes komprimiert.
Das Projekt kann jetzt über Allmenu -> Workgroupmanager -> Rechner und Projekte verwalten auf den Online Server verschoben werden.
Die Komprimierung aller Teilbilder kann in den Eigenschaften des Projektes auch wieder deaktiviert werden, hierzu muss aber das Projekt vom Online Server wieder auf den Workgroup Server verschoben werden.

2) Datenkomprimierung für die bearbeiteten Teilbilder

Wenn sich ein Projekt bereits auf dem Online Server befindet, greift die Aktivierung der Komprimierung erst, wenn das Teilbild in Allplan geöffnet und wieder abgespeichert wird.
Unter Datei -> Projekt öffnen wählen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü des Projektes an. Wählen Sie im Kontextmenü: Eigenschaften, setzen Sie einen Haken bei Datenkomprimierung. Nun werden alle Teilbilder die geöffnet werden, beim Schließen komprimiert abgespeichert und auf den Online Server zurückgeschrieben. Für diese Teilbilder bleibt die Komprimierung dann erhalten. Alle noch nicht "angefassten" Teilbilder bleiben noch unkomprimiert in der ursprünglichen Dateigröße.
Die Komprimierung der Teilbilder kann in den Eigenschaften des Projektes auch wieder deaktiviert werden, dies wird aber nur auf Teilbilder angewendet, die dann auch online geöffnet und wieder gespeichert werden.

3) Datenkomprimierung für Teilbilder in der Bauwerksstruktur

Wenn ein Projekt online vorbereitet ist , dann können über die Bauwerksstruktur Teilbilder komprimiert werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Teilbild und wählen Sie im Kontextmenu "Daten komprimieren". Dieser Menupunkt steht nur zur Verfügung, wenn das Teilbild nicht aktiv ist.


Hinweis:

Die Datenkomprimierung greift nur auf Teilbilder und nicht auf die anderen Dateien die sich noch im Projekt befinden.