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Aufgabe:

Wie können Beschriftungen (z.B. Projektname, Planbezeichnung usw.) in einer Planzusammenstellung abgesetzt werden, die sich bei jedem Laden des Planes und auch vor dem Drucken automatisch aktualisieren?


Lösung:

1. Vorbereitung:

   Bereiten Sie ein Teilbild vor, in dem Sie den Plankopf zeichnen werden. Stellen Sie dieses Teilbild auf den Bezugsmaßstab "1:100" und auf die Länge "m".

2. Plankopf erstellen:

   a) Plankopf mit der Beschriftung und den gewünschten Attributen erstellen:

   Stellen Sie Ihre Planbeschriftung mit den gewünschten Attributen und Elementen (feste Texte, Linien etc.) zusammen.
   Es können Elemente aus der Konstruktion (Linien, Füllflächen etc.), Attribute und Texte(z.B. feste Texte) abgesetzt werden.
   Wählen Sie die gewünschten Attribute über
   Erzeugen -> Zusätzliche Module -> Vorlagen: Reports, Legenden, Beschriftung -> Zelle definieren¹
   im Fenster "Zelle definieren" -> Attribut aus.
   Die Zellennummern müssen pro Planlegende durchgehend nummeriert sein. Sie können dies nachträglich ändern, wenn Sie im Fenster "Zelle definieren" -> Nr-Mod wählen und über die Dialogzeile für die ausgewählte Zelle eine neue Spalten-Nummer angeben.
   
   Attribute für die Planlegenden können aus folgenden möglichen Attributbereichen gewählt werden:
   - Allgemein
   - Planindex
   - Plan
   - Projekt
   - Allplan Exchange

   b) Mitgelieferte Legenden als Vorlage verwenden:

   Sie können als Grundlage die mitgelieferten Legenden wählen und diese nach Ihren Anforderungen anpassen.
   Wählen Sie die gewünschte Legende über
   Erzeugen -> Zusätzliche Module -> Vorlagen: Reports, Legenden, Beschriftung -> Beschriftungsbilder, Legenden verwalten¹
   in der dynamischen Symbolleiste über
   Legenden -> Quellverzeichnis: Standard -> Datei: 7 Planköpfe
   aus 18 vorgefertigten Planköpfen, Plankopfteilen aus und kopieren Sie diese in das "Zielverzeichnis" Büro auf die gleiche Nummerierung.
   Bitte schließen Sie alle Fenster der angewählten Funktion "Legenden verwalten".
   
   Wählen Sie über
   Ändern -> Zusätzliche Module -> Vorlagen: Reports, Legenden, Beschriftung -> Legenden modifizieren¹
   in der 'dynamischen Symbolleiste'
   Verzeichnis: Büro -> Datei: 7 Planköpfe -> Eintrag
   die gewünschte Legende aus.
   Sie können die ausgewählte Legende nun direkt verändern und speichern oder die Legende über das Beenden der Funktion im aktuellen Teilbild ablegen und die Änderung hier vornehmen und nachträglich speichern.

3. Plankopf als Legende abspeichern:

   Speichern Sie die zuvor erstellte Legende wie folgt ab:
   Erzeugen -> Zusätzliche Module -> Vorlagen: Reports, Legenden, Beschriftung -> Legenden definieren¹
   
   Folgende Varianten sind hier möglich:

   a) Legende ohne Index erstellen:

   Damit erstellen Sie eine einfache Legende ohne Index (d.h. auch ohne Unterliste). Wählen Sie dazu im Fenster "Legenden definieren" -> Typ den Listentyp "Plan" und definieren Sie mit der Auswahl Zeile den variablen Teil des Plankopfes incl. Trenn- und Rahmenlinien.
   
   Mit der Schaltfläche Fix speichern Sie die Legende ab und legen den Speicherort fest.
   Um die Legende Projekt- und Benutzerübergreifend abzulegen speichern Sie diese ins "Verzeichnis" Büro.
   Sie muss unter "Datei" auf die Nummer 7 als beliebiger Eintrag gespeichert werden.
   Der Name des Eintrages und der Datei kann frei gewählt werden (z.B. Datei: 7 Planbeschriftung und Eintrag: 1 Plankopf Büro).
   Anschließend kann diese Legende schon als Planbeschriftung verwendet werden.

   b) Index(legende) erstellen:

   Damit erstellen Sie einen Index, den Sie entweder als eigenständige Legende am Plan absetzen können, oder auch als Unterliste einer Legende inclusive Index verwenden können.
   Wählen Sie dazu im Fenster "Legenden definieren" -> Typ den Listentyp "Planindex" und definieren Sie zuerst unter der Auswahl Kopf den Listenkopf aus. Das ist der Bereich der Legende welcher später unverändert die Bezeichnungen (z.b. Spaltenüberschriften) anzeigen soll. Die Auswahl erfolgt ggfs. mit den Trenn- bzw. Rahmenlinien gemeinsam. Anschließend definieren Sie unter Zeile den variablen und für jeden Index neu ergänzten Teil des Index, ebenso mit den ggfs. gewünschten Trenn- bzw. Rahmenlinien.
   Das erstes Feld in der Zeile sollte die IndexID (=@1360@) sein, damit sich die Indexlegende dann auch korrekt sortiert (das Kriterium @1360@*(-1) sortiert nach oben, das Kriterium @1360@+1 sortiert nach unten). Als Format das Ausgabeformat "I3" wählen, den Haken setzen bei "Zelle nicht darstellen" sowie View auf "nein".

   Hinweis:

   Unter Select können Sie Kriterien für die Legenden eintragen. Um zum Beispiel alle Subindizes auszublenden verwenden Sie das Kriterium @426@=0. Um nur die letzten 5 Indizes angezeigt zu bekommen verwenden Sie das Kriterium @532@<5 (=max. 5 Zeilen des Feldes "Zeilennummer").
   
   Mit der Schaltfläche Fix speichern Sie die Legende wie unter a) beschrieben ab.

   c) Legende inclusive Index erstellen:

   Damit erstellen Sie eine kombinierte Legende, bestehend aus einem Hauptteil und einem Index.
   Wählen Sie dazu im Fenster "Legenden definieren" -> Typ den Listentyp "Plan" und definieren Sie mit der Auswahl Zeile den variablen Teil des Plankopfes incl. Trenn- und Rahmenlinien aber ohne einen ev. zuvor erstellten Index. Um den Index in den Plankopf zu integrieren wählen Sie zusätzlich die Schaltfläche Unt-Li und wählen dabei die zuvor mit b) erstelle Indexlegende aus.
   
   Mit der Schaltfläche Fix speichern Sie die Legende wie unter a) beschrieben ab.

4. Plankopf in Plan einfügen:

   Der erstellte Plankopf mit den selbstdefinierten variablen Legenden kann in der Planbearbeitung wie folgt verwendet werden.
   Öffnen Sie in der Planbearbeitung einen Plan.
   Gehen Sie dann auf Erzeugen -> Planlayout -> Legende, Plankopf¹
   
   Im Fenster "Legendenauswahl" wird nun "Datei" 7 Planköpfe angeboten.
   Wählen Sie das Büro-Verzeichnis und dann die gewünschte zuvor selbst erstellte Legende aus und fügen sie im Plan ein.
   
   Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe (F1-Taste) unter dem Inhalt (Zusätzliche Module -> Modul Vorlagen: Reports, Legenden, Beschriftung -> Funktionen -> Menü Erzeugen -> Legende definieren).

Hinweise:

• Das in der Legende verwendete Bürologo kann über Extras -> Definitionen¹ -> Büroname und Adresse ausgewählt werden. (Anwender, die ab Version 2018 die ActionBar Konfiguration nutzen, können die Menüleiste über die Alt -Taste temporär einblenden.)
• In der Unterliste, darf sich keine Füllfläche befinden

1) Anwender, die ab Version 2018 die ActionBar Konfiguration nutzen, können die Menüleiste über die Alt -Taste temporär einblenden.