Hallo zusammen,
auch unser Büro ist auf der Suche nach einer befriedigenden Lösung dieses Problems. Deshalb habe ich uns zu Beginn dieser Woche in Exchange angemeldet und kann jetzt schon sagen, Exchange ist keine Lösung! Die Gründe dafür sind vielfältig.
1. Als Tragwerksplaner sind wir in der Regel Auftragnehmer und müssen uns nach den Vorstellungen unserer Auftraggeber richten. Das sind oft große Generalunternehmen, die die Benutzung ihres eigenen Planpools vorschreiben. Hier scheidet Exchange von vorne herein aus.
2. Wenn ich das richtig verstanden habe, kann ich unsere Pläne hochladen und über Exchange einen Planungspartner einladen, sich als Gast dort anzumelden um die von uns geschuldeten Pläne dort abzuholen. Mal ehrlich, wer macht das, wenn er Anspruch auf Planungunterlagen hat und diese einfach per Email oder (immer noch) per Post erhalten kann?
Aus leidvoller Erfahrung lehne ich selber solche Ansinnen immer ab, wenn ich nicht vertraglich dazu verpflichtet bin. Planpools sind sehr zeitaufwendig in ihrer Handhabung, es gibt einfach zu viele und jeder funktioniert anders.
Outlook auf, Plan runter laden oder versenden, fertig! Wo kann man denn dabei noch Zeit einsparen?
3. Wir sind normalerweise vertraglich verpflichtet, den Prüfern und Baustellen eine gewissse Anzahl von Plansätzen ausgedruckt zur Verfügung zu stellen. Das geht nicht über Exchange.
4. Projektsteuerer, Generalunternehmen und Architekten verlangen eine Dokumentation des Planversands. Welcher Plan ging mit welchem Index wann an wen? Laut Auskunft der Hotline vom Mittwoch, ist es nicht möglich, in Exchange eine Planversandliste zu erstellen. Der Wunsch danach wäre bekannt, eine Lösung mittelfristig zu erwarten.
Da gibt es aber noch ein Problem. Ich kann dann dokumentieren, dass ich einen Plan eingestellt habe, kann aber meinen Planungspartner nicht verpflichten, diesen abzuholen. Was nun?
Fazit, Exchange ist nicht die Lösung! Es wäre schön, wenn man in der Planzusammenstellung die Versanddaten in die Pläne eintragen könnte um diese als Liste abzurufen. Nicht mehr und nicht weniger!
Übrigens, als wir im Spätsommer des vergangenen Jahres überlegten, auf Allplan umzusteigen, war das in den Beratungsgesprächen mit unserer Nemetschek Niederlassung immer auch ein wichtiges Thema. Uns wurde versprochen, mit Allplan 2013 und Exchange hätten wir die Lösung dazu. War wohl nix.
Einen schönen Tag noch!
Otto Keuthage
