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[Question] Archiv-Ordner, Archiv-Rechner

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F_Baur
F_Baur
17.11.2021 - 07:11

Hallo,

Ende des Jahres möchten wir von Allplan 2021 auf Allplan 2022 umsteigen. Dabei möchte ich die Gelegenheit nutzen, alte Projekte sinnvoll zu archivieren, da sich die Projektliste ziemlich in die Länge zieht.
Mein bisheriger Gedanke war, Projektsicherungen zu erstellen, auf dem Server ablegen und aus Allplan "entfernen". Das ist aber sicherlich auch nicht das gelbe von Ei.
Nun habe ich in einigen Forenbeiträgen von Archiv-Ordnern und Archiv-Rechnern gelesen. Wie funktioniert das Ganze? Generell haben wir im Betrieb zwei Laufwerke, eins davon ist unser Archiv. Super wäre es natürlich, wenn die alten Projekte auch auf dem Archiv-Server abgelegt werden können.

Vielen Dank schon mal für Eure Antworten :-)
Gruß Franzi

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jvelletti
jvelletti
17.11.2021 - 13:33 *

Nachdem Ihr die Option "WorkGroup" habt, den Archivrechner in die Allplan Workgroup aufnehmen.
"Archiv" Pfad anlegen
"ArchivTestProjekt" anlegen
Klappt der zugriff ?

prima:
dann wie Jörg G. schon geschrieben hat, die Projektordner im Exporer parallel zu dem verschieben zum "ArchivTestProjekt.prj"

und:
Allmenü-Service-Hotlinetools-Reorg-Projektverwaltungsdatei wiederherstellen

NIEMAND sollte während der Zeit allplan nutzen.
SICHERUNG vorher wäre auch gut .. (vom .net und .prj) pfad

Vermutlich kann man dann den Rechner einfach "aus checken" um zu verhindern, dass jemand die Archivdaten verändert.
dann einfach nur noch einmal und nciht mehr täglich "sichern"
und bei jedem Upgrade daran denken, den Rechner wieder ein zuchecken , damit die Projekte mit gewandelt werden können.
und danach wieder sichern ...

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joerggeier
joerggeier
17.11.2021 - 13:00

Windows Explorer > Projekte 1:1 auf's Archivlaufwerk schieben > am aktiven LW Allmenü-Service-Hotlinetools-Reorg-Projektverwaltungsdatei wiederherstellen

Nur mal so eine Idee... (Ohne Gewähr!)

Software: Allplan, Lumion, OM by Cycot, Simplebim, Nevaris...
Coachings unter http://www.cycot.de / Tutorials unter http://www.allplanlernen.de

jvelletti
jvelletti
17.11.2021 - 13:33 * [Interventions les plus utiles]

Nachdem Ihr die Option "WorkGroup" habt, den Archivrechner in die Allplan Workgroup aufnehmen.
"Archiv" Pfad anlegen
"ArchivTestProjekt" anlegen
Klappt der zugriff ?

prima:
dann wie Jörg G. schon geschrieben hat, die Projektordner im Exporer parallel zu dem verschieben zum "ArchivTestProjekt.prj"

und:
Allmenü-Service-Hotlinetools-Reorg-Projektverwaltungsdatei wiederherstellen

NIEMAND sollte während der Zeit allplan nutzen.
SICHERUNG vorher wäre auch gut .. (vom .net und .prj) pfad

Vermutlich kann man dann den Rechner einfach "aus checken" um zu verhindern, dass jemand die Archivdaten verändert.
dann einfach nur noch einmal und nciht mehr täglich "sichern"
und bei jedem Upgrade daran denken, den Rechner wieder ein zuchecken , damit die Projekte mit gewandelt werden können.
und danach wieder sichern ...

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