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Ya has instalado Allplan a nivel local en varias estaciones de trabajo y ahora quieres cambiar la instalación a una unidad de red compartida con almacenamiento de datos.



Nota:

Antes de cambiar a una instalación en red, debes hacer una copia de seguridad de los datos de todas las estaciones de trabajo.
Es muy recomendable que sea un técnico quien lleve a cabo esta labor. Tu agente de ventas estará encantado de darte presupuesto.



Solución:

La siguiente descripción muestra cómo cambiar a las estaciones de trabajo con una unidad de red común para almacenamiento común de archivos para los casos en los que Allplan se ha instalado localmente y los datos del proyecto también se almacenan localmente en cada equipo.

1. Preparación
Elige una de las estaciones de trabajo en la que instalarás todos los proyectos y el estándar de estudio (de aquí en adelante la llamaremos estación de trabajo principal).
Primero, mueve todos los proyectos a la estación de trabajo principal.

1.a: copia los recursos al proyecto
Para asegurarte de que los proyectos en tu estudio tienen una apariencia uniforme, cambia a «Proyecto» los parámetros de ruta para los recursos de proyecto.
Haz los siguientes ajustes para cada proyecto:
Allplan -> Archivo -> Gestor de proyectos - Admin. -> Seleccionar proyectos individualmente -> botón derecho del ratón -> Propiedades -> pestaña «Ajustes».
Modifica, si fuera necesario, los parámetros de ruta para las «definiciones de pluma y línea», «fuentes», «rayados», «trama», «estilos de superficie», «catálogos de secciones transversales de malla y barra», «estructuras de la layer», «estilos de línea, tipos de representación» y «atributos propuestos» desde «Estudio» a «Proyecto».
Los elementos correspondientes se copiarán directamente desde el estándar de estudio a proyecto. Esto garantiza que los parámetros del proyecto se queden igual cuando lo copias al nuevo servidor con el nuevo estándar de estudio.

1.b: color de pluma («Asociación color-pluma»)
El color de pluma para la configuración «Asociación color-pluma» es una configuración específica de usuario que no está guardada en el proyecto, pero sí en la carpeta de usuario (...\Usr).

2.a: Importación de proyectos desde las estaciones de trabajo individuales a la estación de trabajo principal.
Ahora los proyectos de las estaciones de trabajo secundarias se pueden importar a la estación de trabajo principal a través de la herramienta «Nuevo proyecto, abrir proyecto -> Importar proyectos». Aquí puedes importar desde cualquier ruta uno o más proyectos o copias de seguridad comprimidas de los mismos . Puedes seleccionar los proyectos en el cuadro de diálogo «Importar proyecto» e importarlos a la versión actual. La versión de origen se ve en la columna de la versión.

La estación de trabajo principal contiene la última versión de todos los proyectos de estudio.

3. Fusionar definiciones del proyecto
Para esto, copia los elementos a transferir (símbolos, macros, listas, etc.) en las estaciones de trabajo secundarias en el Gestor de proyectos a una ruta externa, que puede ajustarse a una carpeta de redes compartida.
El segundo paso es copiar los elementos a transferir al estándar de estudio de la estación de trabajo principal en el Gestor de proyectos a través de la ruta externa.

4. Transfiere el directorio central de ubicación de archivos desde el equipo principal al futuro servidor:

• Antes de cambiar, crea una carpeta en el servidor (por ejemplo,Datos) y comparte esta carpeta con acceso total con quien quieras (por ejemplo, como los Datos). Crea una subcarpetaAllplandebajo. (Por ejemplo,\\servidor\Datos\Allplan). Allplan trabaja con una ruta UNC. En el caso de una instalación en red debe haber una carpeta para el directorio central de ubicación de archivos en el que se debe instalar Allplan 2022 y que comparten todos los ordenadores.
  1.
• Sal de Allplan en todas las estaciones de trabajo de Allplan.
  1.
• Abre la herramienta Diagnóstico de Allplan en el primer ordenador a través deAllmenu -> Servicio -> Diagnóstico de Allplan. Cambia ala pestaña «Parámetros» y
  1.
• bajo el campo«Parámetros del grupo de trabajo»pulsa«Buscar». En el navegador puedes buscar el nuevo recurso compartido introduciendo el nombre UNC del nuevo servidor en la parte superior seguido del recurso compartido o la ruta completa y confirma pulsando Intro. Selecciona tu nuevo directorio central de ubicación de archivos y pulsa Aceptar para confirmar. Ten en cuenta que la nueva ruta debe ajustarse a la norma UNC solo cuando se utiliza el Gestor de trabajo en grupo. Por ejemplo: \\servidor\Datos\Allplan.
  1.
• Para iniciar la migración, pulsa«Aplicar». Esto iniciará el proceso de copia y cambiará la configuración. Los datos no se mueven, pero sí se copian y esta estación de trabajo se transforma y puede acceder al nuevo almacenamiento de datos.

• Ahora puedes cambiar todas las estaciones de trabajo a la futura instalación con el mismo proceso. Para el resto de estaciones de trabajo, el proceso de copia del proyecto y la carpeta STD se evita con una nota correspondiente, porque la rutina ya reconoce estas carpetas en el nuevo servidor. Solo se cambian las configuraciones en el ordenador.
  

5. Opcional: Activa el Gestor de trabajo en grupo (si las licencias lo incluyen).

Consulta la siguiente FAQ para habilitar el Gestor de trabajo en grupo en los puestos de trabajo:

https://connect.allplan.com/es/faqid/20211001075702.html

6. Resumen:
Todos los puestos de trabajo acceden a una unidad de red común con el mismo proyecto y estándar de estudio.
Sin el Gestor de trabajo en grupo solo un usuario puede acceder a un proyecto al mismo tiempo. El trabajo simultáneo de varios usuarios en un proyecto solo es posible en una instalación con Gestor de trabajo en grupo (si la licencia lo incluye). Por favor dirígete a la sección 5.