04 Allplan Share - Voucher einlösen und Lizenzen erwerben

In diesem Allplan Share Video zeigen wir Ihnen, wo Sie Ihre Allplan Share Lizenz (oder Lizenzen) herbekommen und wie genau das mit dem Voucher funktioniert.  
 
Am besten überlegen Sie sich schon mal kurz im Vorfeld, wie viele Share Lizenzen Sie benötigen. Grundsätzlich benötigen Sie wahrscheinlich je eine Share Lizenz pro Allplan Lizenz. Interessant an dieser Stelle aber auch: Allplan Share wird über ein sogenanntes Named-Licensing-Verfahren lizenziert. Das bedeutet, dass die Share Lizenzen im Büro jederzeit anderen Personen zugewiesen werden können. Das funktioniert bequem über das Bimplus-Portal. Gerne berät Sie hierzu Ihr Allplan Vertriebspartner.  
 
Der nächste Schritt ist dann der Anruf bei Ihrem Allplan Vertriebspartner und dort lassen Sie sich, gerne auch im gleichen Gespräch, ein Angebot für die von Ihnen benötigte Anzahl von Allplan Share Lizenzen machen. Wenn Sie das Angebot annehmen, erhalten Sie anschließend von der Allplan GmbH einen digitalen Voucher per E-Mail.  


Warum bekommen Sie den und was müssen Sie damit machen?


Der Erwerb der Allplan Share Lizenzen bei Ihrem Allplan Vertrieb war „nur die Hälfte der Miete“. Damit Sie nun auch die volle technische Kontrolle über diese Lizenzen erhalten und den Zugriff auf die Lizenzverwaltung, führen Sie nun einfach mit dem Voucher einen „Bestellprozess“ im Allplan Shop einmal komplett durch. Natürlich endet dieser Bestellprozess mit 0 Euro, bezahlt haben Sie die Lizenzen ja schon beim Allplan Vertrieb.  

Wir zeigen Ihnen jetzt Schritt für Schritt, wie dieser Bestellprozess geht.  


Vorab prüfen wir ein paar Dinge:  

Prüfen Sie bitte, ob Ihr Büro bereits ein Bimplus Team besitzt. Wenn ja, dann empfehlen wir, dass Sie sich gleich im Schritt 1 mit den Login-Daten des Inhabers dieses Teams anmelden. Damit weisen Sie den zusätzlichen Online Speicher und die neu erworbenen Lizenzen Ihrem bestehenden Bimplus Team zu.  


Wenn Sie noch kein Bimplus Team haben prüfen Sie bitte, ob Sie bereits einen Account für Allplan Connect oder Allplan Bimplus haben. Testen Sie in diesem Fall jetzt die Aktualität dieser vorhandenen Logins, indem sie sie schnell ausprobieren. Wenn diese Logins funktionieren, dann melden Sie sich im Allplan Shop gleich im Schritt 1 mit diesen Login-Daten an. Die Login-Daten für Allplan Connect, Allplan Bimplus oder den Allplan Shop sind übrigens die gleichen, was sehr praktisch ist.  


Sollte beides auf Sie nicht zutreffen, dann registrieren Sie sich bitte Allplan Connect gerne unkompliziert und schnell erstmalig registrieren.  


Schritt 1: Gehen Sie nun bitte zum Allplan Shop unter https://shop.allplan.com/ und loggen Sie sich mit den für Sie passenden Logindaten hier im Shop ein. Passt die Sprache?

Schritt 2: Schauen Sie sich Ihre im Shop hinterlegte Rechnungsadresse an – ist diese korrekt und vollständig?

Schritt 3: Prüfen Sie bitte sicherheitshalber den Warenkorb. Dieser sollte leer sein. Wenn er das nicht ist, entfernen Sie bitte alle Artikel, die Sie nicht erwerben wollen.  

Schritt 4: Öffnen Sie die E-Mail von der Allplan GmbH und speichern Sie den angehängten Voucher (PDF-Datei) ab – öffnen Sie den Link bitte nicht direkt aus der E-Mail heraus.  

Schritt 5: Öffnen Sie die PDF-Datei und klicken Sie den Link einmal an. Sie gelangen nun direkt in Warenkorb des Allplan Shops.

In seltenen Fällen kann es passieren, dass Sie hier zwar im Allplan Shop und an der richtigen Stelle im Warenkorb gelandet sind, Sie aber eine Fehlermeldung bekommen und auch die Endsumme nicht auf Null lautet. In diesem Fall ist der Voucher Link beim Klicken wahrscheinlich von Ihrer Betriebssystemsumgebung bzw. von Sicherheitseinstellungen verändert und damit unbrauchbar gemacht worden. Wie gehen Sie jetzt vor? Bitte warten Sie 2 Stunden, denn solange ist der Voucher Link nach dem Klicken aus Sicherheitsgründen gesperrt. Nach 2 Stunden gehen Sie dann wieder in den Allplan Shop, loggen sich wieder ein, gehen in den Warenkorb, finden dort noch Ihre Bestellung und kopieren hier die Voucher ID rein, die sie im Voucher unter dem Link finden. Die Endsumme sollte nun auf Null lauten und Sie machen mit dem nächsten Schritt, Schritt 6, weiter.  


Schritt 6: Wir gehen nun einmal durch die wenigen Schritte des Bestellprozesses.  
 
Hier bekommen Sie nun Ihre Bestellung schön übersichtlich angezeigt. Oben finden Sie wieder eine Navigation und weiter unten alle Details zu Ihrer Bestellung. Unten rechts sehen Sie, dass die Bestellung wie versprochen auf Null Euro endet, da Sie die Lizenzen ja bereits erworben haben.  
 
Auf der nächsten Seite können wir uns nochmal die Rechnungsadresse ansehen und ggfs. ändern oder ergänzen


Versand online und Zahlungsart kostenlos gehen auch in Ordnung


Und hier können Sie sich die AGB´s ansehen und bestätigen und haben nochmal alle Details abschließend zur Ansicht.  
 
Sollte dann beim Bestellen eine Fehlermeldung auftauchen, dann waren ziemlich sicher die Adressdaten nicht vollständig eingegeben und der Allplan Shop hat in einem der Pflichtfelder der Rechnungsadresse ein Problem festgestellt. Fehlende PLZ oder Straße oder so was. Kein Problem: bewegen Sie sich oben in der Navigation wieder zurück zur Rechnungsadresse und stellen Sie das richtig.  


Wenn alles passt, bestellen Sie. Damit sind nun auch technisch Ihre Allplan Share Lizenzen Ihrem Bimplus Team zugeordnet und Sie können mit Allplan Share loslegen.  

 

 

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