Wir verwenden wenn sowas nötig ist Online Plattformen, die machen das automatisch.

Exchange wär da was. Bei CYCOT OM gibt's dazu auch was

Allplan Exchange kann leider nur mit dem zugehörigen Cloud-Server kommunizieren. D.h. es wird nur der Planversand an diesen Server dokumentiert. Danach haben die Planungsbeteiligten eine "Hol-Schuld".D.h. sie können sich die neuen Planstände herunterladen, müssen es aber nicht. Bei größeren Projekten macht so ein Common Data Enviroment (CDE) durchaus Sinn, allerdings wird diese meist vom Bauherrn betrieben, und heisst eben nicht Allplan Exchange!

Das ist der Grund, warum Allplan Exchange eigentlich "am Ziel vorbei" entwickelt wurde. Eine proprietäre Lösung braucht keiner und wenn, dann müsste Allplan bei den Bauherren für Allplan-Exchange werben.

In vielen (kleineren) Projekten wird aber immer noch der Planversand via E-Mail (-Anhang) praktiziert. Vorteil: Direkte Kommunikation zwischen Sender und Empfänger, keine "Hol-Schuld" von der zwischengeschalteten CDE. Parallel schicken wir noch ein rechtsverbindliches Fax, dass per E-Mail neue Stände versandt wurden.

Diese direkte Art des Planversands über E-Mail kann Exchange nicht dokumentieren. Daher benutzen wir die Planverwaltung von Alltool. Diese ist sehr gut in Outlook integriert, und erzeugt sogar die Email samt Planliste und Zip- Anhang, und trägt den Versand dann noch in seine Datenbank ein. Da man jederzeit auf alte Indexstände zugreifen kann, ist sie darüberhinaus als lokale Datenablage mehr als geeignet.

Sorry Allplan, da müsst ihr noch viel lernen...

Alltool ist ein externes Tool, das auch seine Macken hat.

Allplan Exchange ist für SP Kunden kostenfrei nutzbar.

[OT]Zu einem Vorredner mit einer Anregung, dass gelernt werden muss..

Es wäre schön, wenn Fragen beantwortet werden und auf sehr persönlichen, oftmals nicht allgemein verbindlichen, überall vorhandenen Arbeits/Lebensweisen basierende Statements gegeben werden. Bei einem Verweis auf einen anachronismus, welcher leider auch noch vornehmlich bei Anwälten und Gerichten vorhanden ist um "rechtsicher" etwas nachweisen zu können, denke ich mehr an überkomme Arbeitsweisen, die hier eher den Versand auf Papier per Einschreiben ersetzen wollen.

Ich hörte einen Ausspruch/Statement vor längerem in einem Vortrag, welcher von einem deutschen Architekten stammen soll, welcher zeitweise in Australien beheimatet war und wieder in D Fuß fasste.... "In D gibt es eine Blamekultur auf dem Bau.... vor der Ursachen Suche wird die Schuld auf andere geschoben anstatt im Team eine Lösung zu erarbeiten."
[OT]

@Jörg Veletti

Woher kommt aber diese Aussage? Aus dem persönlichen Erleben, oder ist das "Hörensagen"?

Ja, es ist ein Software, die wie andere auch Fehler haben kann.
Aber wir setzen sie mit großem Erfolg ein, weil sie genau den Workflow abbildet, den wir haben wollen.
Macken sind dabei nicht zu Tage getreten...

Achtung: Der vom Vorredner kritisierte Beitrag erhebt nicht den Anspruch auf allgemeine Gültigkeit oder "absolute Wahrheit". Er schildert nur unsere Anforderungen an den lokalen Teil des Planablagesystems aus der Praxis, und die Gründe dafür, dass wir Allplan Exchange für diesen Zweck leider nicht einsetzen können.

Mir wäre es am liebsten, wenn sich die Exchange-Entwickler bei Alltool einigen Funktionalitäten abschauen würden. Das war mit "Lernen" gemeint...

Danke Markus für Dein Statement zur 'Blamekultur'. BIM funktioniert in der Regel anders und offener.

Um auf die ursprüngliche Frage zu antworten:

Der Versand von Plänen über Allplan Exchange Online (Entwicklung von 2012) funktioniert aus Allplan heraus meines Erachtens ohne Tadel. Das habe ich bei mehreren Projekten erfolgreich eingesetzt. Zusammen mit der Vorbereitung von Planlegenden und den Planattributen ist der Versand eines Plansatzes (ca. 20 Plänen) effizient.

Ja, es ist richtig, dass der Online Part des Exchange nur von Allplan aus bedient werden kann. Da hätte ich mir in meiner Zeit als Anwender auch etwas mehr gewünscht. Für die eigenen Pläne ist es ausreichend und mit dem SP Vertrag abgegolten. Man hat die Möglichkeit, jedem Empfänger eine Nachricht zu schicken. In echt hab ich dies den Empfänger zugeordnet und den Link in einer parallelen Mail verschickt. Hatte noch ein paar weitere Vorteile.

Die Thematik mit der Hohl- und Bringschuld ist bei jeder Plattform gleich bzw. ähnlich. Als Versender gebe ich dem Empfänger eine Nachricht und versende einen Link, mit welchem die Pläne erreichbar sind. Das ist bei Exchange-Online nicht anders wie bei anderen Plattformen.

Setzt man den Allplan-Teil von Exchange ein, hat man ein sehr mächtiges Tool an der Hand, welches eine gleichbleibende reproduzierbare Qualität an Daten in einem Aufwasch erzeugt: DWG, PDF gleichzeitig und codiert die Dateinamen gemäß eigenen Vorgaben oder eines Schema/Planschlüssel, welches für weitere Plattformen unabdingbar sind.

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