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Update - STD -Ordner bereinigen

Allplan_er
Allplan_er
14.08.2020 - 09:59 Uhr

Hallo,
zur 2021 überlege ich unseren STD-Ordner, den wir nun seit 1997 immer so mitziehen, mal zu bereinigen.

Ausgangsituation:
-Eigene Layerstruktur
-Eigene Linien und Flächenstile
-Eigene Attribute ab Nr.:7000
-Abgeschlossene Projekte werden auf "Projekt" gestellt.

Ist das praktisch machbar, oder ist das zum scheitern verurteilt?
Grob würde ich die V2021 als erstes in einen leeren Datenpfad installieren, dann Projekte rüberziehen und die entsprechenden Dateien im STD-Ornder ebenfalls rüberkopieren.

Optionen können ja gesichert werden, die Facesytyle.dat,linistyle.dat, layerdef.dat und die Surf-Verzeichnisse kann ich ja per Hand in den Pfad "drüber" kopieren.
Aber wie sieht es mit den eigenen Attributen aus? Dort würde ich auch gerne den Inhalt bereinigen, da durch IFC-Importe sich so einiges angesammlt hat, was ich nicht benötige...

Mit besten Grüßen!
Jürgen
Allplan Ingenieurbau V10 bis V2025

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Nemo
Nemo
14.08.2020 - 10:17 Uhr *

Zuerst alle Projekte bei Pfadeinstellungen auf "Projekt" stellen.
Dabei werden die jetzt vorhandenen Strift, Strich, Layerdefinitionen, Muster und Flächenstile und Zeichnungstypen in's Projekt kopiert. Damit verändert sich das Aussehen der Projekte nicht, wenn man später den Bürostandard ändert.
Auch die Attribute auf "Projekt" stellen: Dabei werden die jetzt vorhandenen Attribute im STD in's Projekt kopiert.

Aber Vorsicht: Benuterdefinierte Attributgruppen werden nicht in's Projekt kopiert! Dies bleiben im STD, und liegen inder Datei attrib_UD.000! Unterschiedliche Benutzergruppen je Projekt kann man damit leider vergessen!

Somit hat man alle Projekte vom Bürostandard undabhängig gemacht, und kann jetzt diesen "aufräumen", bzw. aus einer sauberen Installation neu aufbauen.

Der Bürostandard wird jetzt nur noch für ein neues Projekt benutzt, es sei den, man verwendet dafür eine Projektvorlage,
oder kopiert ein Vorlage-Projekt.

Wenn man mehrere Projekttypen hat, sind Projekt-Vorlagen bzw. Vorlage-Projekte besser geeignet, weil man mehrere Konfigurationen verwalten kann.

Für Reports ist es dennoch wichtig, dass der Büro-Standard mit dem Vorlageprojekt übereinstimmt.
Denn bei der Modifikation von Reports werden nur die Benutzer-Attribute des Bürostandards angezeigt.
Projekt-Attribute werden ignoriert! Dieser Fehler sollte schleunigst behoben werden!

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Nemo
Nemo
14.08.2020 - 10:17 Uhr * [Hilfreichste Antwort]

Zuerst alle Projekte bei Pfadeinstellungen auf "Projekt" stellen.
Dabei werden die jetzt vorhandenen Strift, Strich, Layerdefinitionen, Muster und Flächenstile und Zeichnungstypen in's Projekt kopiert. Damit verändert sich das Aussehen der Projekte nicht, wenn man später den Bürostandard ändert.
Auch die Attribute auf "Projekt" stellen: Dabei werden die jetzt vorhandenen Attribute im STD in's Projekt kopiert.

Aber Vorsicht: Benuterdefinierte Attributgruppen werden nicht in's Projekt kopiert! Dies bleiben im STD, und liegen inder Datei attrib_UD.000! Unterschiedliche Benutzergruppen je Projekt kann man damit leider vergessen!

Somit hat man alle Projekte vom Bürostandard undabhängig gemacht, und kann jetzt diesen "aufräumen", bzw. aus einer sauberen Installation neu aufbauen.

Der Bürostandard wird jetzt nur noch für ein neues Projekt benutzt, es sei den, man verwendet dafür eine Projektvorlage,
oder kopiert ein Vorlage-Projekt.

Wenn man mehrere Projekttypen hat, sind Projekt-Vorlagen bzw. Vorlage-Projekte besser geeignet, weil man mehrere Konfigurationen verwalten kann.

Für Reports ist es dennoch wichtig, dass der Büro-Standard mit dem Vorlageprojekt übereinstimmt.
Denn bei der Modifikation von Reports werden nur die Benutzer-Attribute des Bürostandards angezeigt.
Projekt-Attribute werden ignoriert! Dieser Fehler sollte schleunigst behoben werden!

Allplan_er
Allplan_er
14.08.2020 - 10:56 Uhr

Wie bekomme ich den gezielt meine eigenen Attribute aus der vorherigen Installation in den "neuen" Bürostandard, ohne jetzt alles mitschleppen zu müssen?
Oder einfach neu mit gleicher Nummer in der V2021 anlegen?

Mit besten Grüßen!
Jürgen
Allplan Ingenieurbau V10 bis V2025

Nemo
Nemo
14.08.2020 - 11:29 Uhr *

"...einfach neu mit gleicher Nummer in der V2021 anlegen?"

Ja, theoretisch würde man das genau so machen!
Aber: Beim Neuanlegen eines Attributes wirst Du nicht nach einer Nummer gefragt :-(

Besser ist es, die entspr. Definitionen aus der \Prj\xml\AttributeDefinitionCollectionLocal_de.xml rauszukopieren, und in die
\Std\xml\AttributeDefinitionCollectionLocal_de.xml einzufügen. Dabei bleibt die Nummer gleich!
Anpassen muss man ggf. nur die Gruppen-Nummer...

Allplan_er
Allplan_er
14.08.2020 - 13:22 Uhr

Ich kann ja schon gezielt Benutzer-Attribute auf Nummern legen mit der "Attributmanager.exe", oder ist das der falsche Weg?

Mit besten Grüßen!
Jürgen
Allplan Ingenieurbau V10 bis V2025

Mike
Mike
14.08.2020 - 14:07 Uhr

Hallo zusammen,
besteht die Möglichkeit komfortabel mehrere Projekte mit einmal diese Einstellungen auf Projekt zu stellen?
Ich habe dazu bisher nichts gefunden.
Die Berechtigung einzelner Benutzer für mehrere Projekte zu entfernen geht über den Projektpiloten, warum nicht die Eigenschaften?

Tschau
Mike
http://www.baucon.de
Erfreulicherweise macht die Aufnahme von Wissen niemals Dick!

Nemo
Nemo
14.08.2020 - 15:44 Uhr *

..du kannst dir ein Script schreiben, welche die entspr. Werte in der project.cfg in jedem Projekt ändert. Leider erfolgt die notwendige Kopie der Daten dadurch natürlich nicht, sondern nur beim manuellen Ändern in den Eigenschaften jedes einzelnen Projekts. Ich habe das schon für ca. 700 alte Projekte gemacht. Danach war die Sehnenscheide und der Schleimbeutel hinüber ...

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Mike
Mike
17.08.2020 - 10:16 Uhr

Hallo Nemo,
ich weiß wovon du redest.
Aktueller Stand 3200 Projekte. Vor Jahren haben wir unsere Projekte umbenennen müssen, da die Objektnummer damal bestehend aus 3 Ziffern bald nicht mehr ausreichte. Wir haben über Wochen alle Projekte mit einer Objektnummer bestehend aus 5 Ziffern umbenannt.
Ich hatte schon mal erwähnt, das das Thema Administration in Allplan nicht zeitgemäß ist und ich als Admin kein Werkzeug zur Hand habe solche größeren Einstellungen oder Veränderungen "schnell" vornehmen kann. Der Projektpilot währe ein solches Tool, giebt es bisher aber nicht her.

Tschau
Mike
http://www.baucon.de
Erfreulicherweise macht die Aufnahme von Wissen niemals Dick!

Allplan_er
Allplan_er
17.08.2020 - 10:45 Uhr

@Nemo:
Gibt es ein script um bei allen Projekten die Einstellungen in den eizelnen Rubriken: Büro/prj auszulesen?

Mit besten Grüßen!
Jürgen
Allplan Ingenieurbau V10 bis V2025

Nemo
Nemo
17.08.2020 - 11:58 Uhr *

Ich habe mir ein paar User- und Projekt-Management-Tools in Excel geschrieben.

Die beiliegende Excel-Datei enthält den Teil für die Projekte:
-Projekte auflisten (aus Net\Project.Dat.xml oder per Scan der \Prj-Verzeichnisse)
-Projekt-Einstellungen auflisten

Wenn man auf einen der Buttons drückt, wird entweder nach der Project.Dat.xml oder nach dem Net-Verzeichnis der Workgroup-Installation gefragt. Alles andere erfolgt automatisch.
Anschliessend füllt sich das Excel-Tabellenblatt mit den gewünschten Informationen.

Auf dem Tabellenblatt "Projects" kann man sich die Liste auch wieder exportieren lassen nach
-Net\Project.Dat.xml
-Project1.Dat.xml der Projekte
Damit kann man in die Projekt-Liste ein Projekt einbinden, ganz ohne Hotline-Tools->Reorg.
Aber alles auf eigenen Gefahr!

Es gibt auch noch weitere solche Excel-Scripte für die Verwaltung von Layern (Vorlage von Herrn Sommer), zur Anzeige der angemeldeten Benutzer (wer's braucht auch mit Worktime) und als Attribut-Liste.
Wer so was braucht, bitte melden. Die brauchen etwas mehr Erläuterungen ...

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