Sehr geehrter Herr Busch,

anbei Antworten von unserem Produktmanagement:

Leider ist es um die Weiterenwicklung von Allplan Exchange schon lange sehr ruhig geworden. Das letzte Funktionsupdate der Website ist schon über 1,5 Jahre her und in Allplan 2016 wurde im Bereich Exchange auch nichts geändert.
Sind die Produktmanager etwa der Meinung, dass das Produkt nicht mehr verbessert oder weiterentwickelt werden muss/kann?
Ich bin anderer Meinung und stelle hier mal meine Fragen und Ideen zur Verbesserung von Allplan Exchange vor:

--> Natürlich haben Sie Recht, dass eine Weiterentwicklung sinnvoll ist. Aktuell werden die Energien und Entwicklungsaufgaben verstärkt in die Entwicklung von BIM+ investiert, was aber nicht heißt, dass wir Allplan Exchange aus den Augen verlieren. Es ist nur deshalb etwas ruhiger geworden. Fehler und Wartungsarbeiten werden selbstverständlich zeitnah verfolgt. Zur Info:
Erst am 17.02.2016 haben wir für Allplan Exchange im Hintergrund eine Serveroptimierung durchgeführt.

Allgemein
Projektbezeichnung ändern – Funktion fehlt?
Ich habe keinen Weg gefunden, wie man die Bezeichnung eines Exchange-Projekts nachträglich ändern kann. Ist eine Änderung nicht möglich? Wenn nicht, dann sollte diese Funktion eingebaut werden.
--> da haben Sie auch nichts übersehen. Leider gibt es diese Funktion noch nicht. Sie ist aber sinnvoll. Der Wunsch wurde aufgenommen.

Allplan Exchange Planversand
Schnelles Ein-/Ausschalten des Empfängers
Es wäre eine große Hilfe, wenn man einen Empfänger in der Empfängerliste durch einen zusätzlichen Knopf ein- und ausschalten kann. Es muss ja nicht bei jeder kleinsten Änderung auch jeder Empfänger mit einem (ggf. Vorabzug-)Planstand versorgt werden. 
Momentan muss ich mich immer damit behelfen, dass ich bei den betreffenden Empfänger in die Formateinstellung gehe und alle Formate deaktiviere (z.B. wenn ich nur für den internen Gebrauch einen Vorabzug ablegen möchte).
-->Sehr gute Idee, eine Möglichkeit ALLE oder EINZELNE Empfänger zu deaktivieren für eine Sendung, können wir als Wunsch aufnehmen. Es gibt allerdings schon heute eine Möglichkeit die Ihnen besser hilft, als die Format ein- und auszuschalten. In Kurzform: Die Empfängerliste mit rechter Maustaste speichern. Die Empfänger mit ENTF. löschen. Bei der nächsten Sendung die gespeicherte Favoritenliste der Empfänger wieder laden. Sämtliche Einstellungen zu den Formaten, Kurznotizen usw. wird in der Favoritenliste gespeichert. Anbei auch eine PDF mit detaillierte Beschreibung "FAQ Allplan-Exchange - Empfänger als Favoriten Speichern und laden"

Vorlage für E-Mail: Konfiguration des E-Mail-Inhalts/-Aussehen (personalisierte Anrede/Indexinformation)
Die meisten Funktionen im Einstellungsdialog „Vorlage für E-Mail“ sind bei mir grau und lassen sich nicht verändern. Ist das ein Fehler bei mir oder Absicht? Wenn es kein Fehler ist, wann werden die Funktionen freigeschaltet?
--> anbei ein Screenshot, von meiner Funktion zum Vergleich (siehe in der PDF). Ursprünglich war die Idee von der Allplan Applikation aus dieser Einstellungen zu beeinflussen. Über die Zeit hat sich aber herausgestellt dass diese Einstellungen zentral online mehr Sinn machen. Wir sollten die grauen Informationen entfernen--> das nehme ich als Wunsch auf. Zur Info für Sie noch anbei eine PDF Datei, die zeigt, wie man die Signatur der Email beeinflussen kann. siehe "FAQ Allplan-Exchange - Wie kann man die Email Signatur modifizieren"

Es wäre z.B. schön, wenn die E-Mails mit einer personalisierten Anrede verfasst werden (nicht „geehrte(r) Max Mustermann“ sondern „geehrter Max Mustermann“).
--> Gute Ideen, als Wunsch aufgenommen
Oder es wäre schön, wenn die Indexinformationen aus den Planatributen in die E-Mail mit aufgenommen werden können.
--> Gute Ideen, als Wunsch aufgenommen

Website
Administrator –alle Projekte sehen/verwalten
Ich bin zwar Administrator, kann aber auf der Website nicht alle angelegten Projekte sehen. Fehler oder Absicht? Egal, das sollte geändert werden. Aus meiner Sicht sollte der Admin die Möglichkeit haben, alle Projekte sehen und verwalten zu können.
--> aktuell noch Absicht. Ursprünglich bei der Konzeption der Rechteverwaltung ist man von einem techn. Admin aus dem Büro ausgegangen, der sich um den Account für das Büro aus technischer Sicht kümmert und nicht zwingend in alle Projekte involviert sein muss. Deshalb sieht der Admin auch nur die Projekte, denen er als Projektbeteiligter zugeordnet wurde.
Aus heutiger Erfahrung würden wir das ändern und dem Admin für alle Projekte (unabhängig ob er als Projektbeteiligter zugeordnet wurde oder nicht) einen Zugriff ermöglichen. Als Wunsch aufgenommen

Angepasst Version der Website für Smartphones/Tablets
Die Entwicklung einer Exchage App für Android ist offenbar im Beta-Stadium eingeschlafen. Aus meiner Sicht kann auf die Entwicklung der App verzichtet werden, wenn man die Website mit angepassten Versionen für Smartphones und Tablets weiterentwickelt.
--> Gute Ideen, als Wunsch aufgenommen

Site „Alle Dokumente – Liste“ – Funktion Druck/Export der Planliste verbessern
Der Druck und Export der Planliste zu einem Projekt kann noch reichlich verbesser werden. Es sollte die Möglichkeit geben, im Report mehr Spalten (z.B. Dateiname oder Indexdatum) darzustellen bzw. die dargestellten Spalte auswählen zu können (z.B. welche Spalten dargestellt werden). So ist z.B. die Spalte „Plannummer“ aktuell redundant, da die Nummer im Plannamen bereits wiederholt wird.
--> Die Erweiterung auf mehr Spalten in der Planliste (z.B. Indexattribute) nehme ich als Wunsch auf. Die Spalte "Plannummer" würde ich belassen, da die Plannummer im Dateinamen individuell von unseren Kunden eingestellt werden kann. So ist die Plannummer evtl. bei Ihnen im Dateinamen vorhanden aber bei anderen Kunden vielleicht nicht.

Site „Projektbeteiligte – Liste“ – Funktion Druck/Export geht nicht
Die Funktion „Druck/Export“ der Liste der Projektbeteiligten funktioniert nicht. Den Fehler habe ich schon vor einiger Zeit dem Support gemeldet. Der Fehler wurde mir zwar bestätigt aber bisher nicht behoben.
--> Stimmt dieser Punkt ist noch offen, ich habe die Dringlichkeit zur Umsetzung erhöht

Site Projektbeteiligte – verwalten“ – Darstellung verbesser
Zur Zeit werden nur Vor- und Nachname der Nutzer/Projektbeteiligten dargestellt. Das ist nicht ausreichend. Außerdem werden die Namen unsortiert gelistet. Das ist ebenfalls nicht ausreichend.
In der Liste sollte mindestens die Firma zu den Kontakten dargestellt werden. Außerdem sollten die Namen sortiert dargestellt werden (wahlweise nach Vor-/Nachname/Firma). Am Besten wäre es daher, wenn die Listen konfigurierbar und sortierbar wären.
--> Als Wunsch aufgenommen

Mit freundlichen Grüßen

Barnim Karzel
Support Engineer
Allplan Deutschland GmbH