Allplan Fórum

---> Aktualisiert am 3.12.2020 <----

Die Webseite, um seinem Bimplus Team eine kostenlose bimplus Professional Lizenz zu zuweisen, wurde soeben freigeschaltet.

*** Info dazu lesen >> ** zur Lizenz Webseite >> ***

Es macht aber Sinn, vorher hier weiterzulesen, um zu sehen, wie das im Detail funktioniert inkl. Beispielen:

Beispiel A: (einfach)
Sie nutzen bisher das kostenlose Bimplus Basis und haben 8 Allplan Arbeitsplätze, die alle in einem einzelnen Serviceplusvertrag gebündelt sind.

Dadurch kann Ihr Team bisher maximal 5 Teammitglieder haben und bei 2GB Speicherplatz ist Schluss. Aktuell haben Sie dieses Limit bereits ausgeschöpft. Wenn Sie dem Link oben folgen, Ihr Team Auswählen, dass die Lizenz bekommen soll, wird Ihnen der aktuelle Zustand angezeigt und der Zustand nach dem Zuweisen der Lizenz:

Da Sie 8 Allplan Arbeitsplätze haben, steht Ihnen nachher dann auch Platz für 8 Bimplus Teammitglieder sowei für 32 Viewer (Teammitglieder onne Editierrechte) zur Verfügung.

Also:
Einfach die Lizenz dem Team zuweisen, die kostenlose Basis Lizenz verschwindet und gut..

Beispiel B: (etwas komlizierter)
Situation genau wie oben, aber Sie haben die 8 Allplan Arbeitsplätze zeitlich versetzt gekauft und deshalb drei unterschiedliche Serviceplus Verträge: einen mit 5 APs und dann noch einen mit 2 APs und einer mit nur einem AP.

Ihnen werden auf der obigen Seite nun 3 Lizenzen zum Zuweisen angezeigt: auch in Summe 8 Bimplus Teammitgliedern.

Zwei der Lizenzpakete sind zu klein für Ihr 5 Teammitglieder Team. Deshalb wird dafür eine Warnung angezeigt.
DENN: die kostenlose Basisversion kann nicht gemischt werden mit einer Professional Lizenz

Aber sobald Sie das erste Paket mit den 5 Bimplus Team Mitgliedern dem Team zugewiesen haben, verschwindet die Warnung, da die weiteren Lizenzen dann dazu gebucht werden. Siehe auch Beispiel C.

Beispiel C: (ganz einfach)

Sie haben bereits ein Bimplus Professional erworben? Dann bleibt die bestehende Bimplus ganz einfach erhalten und die die zusätzlichen Lizenzen werden dazugebucht. Und, wenn Sie Ihre Allplan Edition dazu berechtigt, erhalten sie noch zusätzlich SCIA Autoconverter SinglePass Lizenzen dazu. Wichtig: Die Scia Lizenzen müssen in der Team Verwaltung von Bimlus den einzelnen Teammitglieder zugewiesen werden. So wie man z.b. auch Allplan Share Lizenzen einem Benutzer zuweist.

Beispiel D: (noch viel einfacher)
Trotz den kostenloser Bimlus Professional Lizenzen für Serviceplus Kunden reichen Ihnen die Anzahl der Teammitglieder noch nicht -> man kann jederzeit weitere Pakete kaufen, die dann dazu addiert werden, oder ein bereits erworbenes Bimplus Paket Upgraden.

Beispiel E: (schwierig)
Sie haben ein Team wie in Beispiel A mit 5 Mitgliedern, aber nur einen oder zwei Allplan Arbeitsplätze unter SP Vertrag?
Dann ist das kostenlose Lizenzpaket für sie zu klein. Hier hilft dann nur Beispiel D: zumindest ein kleines Bimplus Professional Paket kaufen, um die kostenlosen Lizenzen zusätzlich nutzen zu können.
Eventuell können Sie sich in dem Fall helfen, in dem Sie bei einigen der Teammitglieder die "Editor" Rechte in den Projekten entfernen und die damit zu "Viewern" machen. Diese User können dann eben als Viewer nur noch Tasks bearbeiten und die Projekte anschauen. Dadurch das pro Allplan Arbeitsplatz auch 4 Viewer dazu kommen, hätten sie in dem Beispiel mit ein/zwei Allplan Lizenzen dann 1+4 bzw. 2 +8 Viewer, was für ein Basic Team mit 5 usern dann immerhin groß genug wäre.

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Sonstiges Wissenswertes

• Gekaufte Allplan Share Lizenzen werden weiterhin dazu addiert als zusätzliches Teammitglied. Die im AEC Paket "geschenkten" Share lizenzen ergeben kein weiteres Teammitglied für den jeweiligen Allplan AP (CAD user => Bimplus User => Share User => 1 Person)
  
• nicht alle Allplan Editionen berechtigen zur einer kostenlosen Lizenz. Details dazu kann man in der Info ) lesen
  
• Wenn Sie mehrere Teams haben, können Sie frei entscheiden, welches Team Ihre kostenlose Serviceplus Lizenz bekommt. Wenn Sie wie in Beispiel 2 mehrere unterschiedliche Servcieplus Verträge abgeschlossen haben, können sie das auch verteilen auf die Teams. Gerade in größeren Büros mit vielen Arbeitsplätzen ist dies sicher hilfreich, die Lizenzen über die Niederlassungen zu verteilen.
  
• Nur Team Adminstratoren und der Team Eigentümer kann eine Lizenz zuweisen.
  
• eine Zugewiesene Lizenz kann nur vom Team Eigentümer oder der Person zurückgegeben werden, der die Lizenz zugewiesen hat.
  (Ausnahme: man ist in dem Team eingeladen und hat zusätzlich Admin Rechte in Allplan Connect
  
• die Downloads (Excel AddIn etc) zu den in Allplan Professional enthaltenen Features findet man im Bimplus Portal im Dashboard. (Link mit Detailierterer Beschreibung folgt)
  
• Eine Bimplus Standard kann, genau wie die Basic Lizenz, nicht mit Bimplus Professional kombiniert werden. Kontaktieren Sie in dem Fall den Vertrieb (ein entsprechender Link wird in so einem Fall direct angezeigt) der eine Lösung finden wird.
  
• Wenn das bisher genutzte Team zu groß ist, und sie ein Teammitglied zum Gast (Viewer) machen wollen, am besten in der Projektverwaltung von bimplus dem User die Rechte entfernen (oder ihn alternativ aus allen Projekten entfernen über die Team Member verwaltung und ihn dann zu den notwendigen Projekten wieder als "Viewer" hinzufügen.