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[Frage] Archivierung sehr alter Projekte


Hallo zusammen,

Rahmen/Umfeld:
1. wir nutzen seit dem letzten Jahrtausend Allplan .
2. Da wir einen Wartungsvertrag haben, wird im 2-Jahres-Rhythmus die jeweils aktuell freigegeben Version auf allen Arbeitsplätzen installiert
3. Aktuell ist Version 2016 aktiv.
4. Ende des Jahres wollen wir wieder updaten.
5. Derzeit kann auf ca. 1000 Projekte (mehrere TB) zugegriffen werden (alle gewandelt in die 2016er Version)

Frage:

Wer hat gute Erfahrungen/Ideen mit der Archivierung von "nicht benötigten" Projekte gemacht. Wir wollen nicht mehr so viele Projekte "mitschleppen". Am Ende reichen vielleicht 25%. Das spart Zeit beim Sichern, Kopieren, etc.
Die Herausforderung ist ja, die (dann) alten Projekte (also die 75%) so abzulegen, dass:
- sie weiterhin vorhanden sind
- ggf. auf sie zugegriffen werden kann, was sicher selten passieren, aber nicht unmöglich sein wird.
- und das alles auch vor dem Hintergrund, dass das auch noch in 15 Jahren passieren kann. Sprich, mehrere Nem-Versionen + Wandlungen später

Um Anregungen oder Erfahrungen (gute/schlechte) wäre ich dankbar ...

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Hallo

bei uns werden die alten Projekte auf einen alten Rechner im Netzwerk / Workgroup verschoben.
Dieses Verzeichnis wir dann nicht mehr gesichert.
Es bestehen nur noch lese-Rechte auf den Ordern, damit auch nichts mehr geändert werden kann.
Die alten Projekte sind dann noch im Projektverzeichnis sichtbar aber nicht mehr bearbeitbar.
Die alten Projekte werden dann beim Versionswechsel mitgewandelt.

Vorteil:
schnellere Sicherung, alte Projekte schnell wieder verfügbar.
Projekte werden bei Bedarf durch den Administrator wieder auf den Produktiv-Server" verschoben

Nachtei:
alle Projekte sichtbar, (kann aber über Filter reduziert werden z.B. Projekte nur auf Server)

Gruß Harald

Allplan AEC 2024.0 mit IBD und Nevaris auf Windows 11 in Workgroup.

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Hallo!

Die "Wandlungsgarantie" gibt es immer für die 3 Versionen zurück.
Wenn Sie 2019 kaufen, sollen Sie alle Projekte wandeln.
Dann unnötige Projekte sichern (entweder über Allmenu, oder einfach aus den Prj Ordner raus verschieben.
Um die Darstellung beizubehalten wurde Ich bei diesen (alten) Projekten alle Ressourchen auf "Projekt" einstellen.
Wenn nach einigen Jahren ein solches Projekt benötigt wird, dann muss die Wandlung schrittweise gemacht werden: von 2019 auf 2022, dann auf 2025... usw.
Für die Wandlung ist es wichtig, dass einzelne Allplanversionen auf dem Rechner installiert sind. Allplan braucht nicht Lauffähig sein (Lizenz ist nicht notwendig).
Wir haben Projekte von 2009, die nicht mitgeschleppt wurden. Für die Wandlung haben wir ein altes Rechner parat, auf dem V2009, V2012 und V2015 installiert sind. Dort wandeln wir die Projekte in neuere Versionen. Wenn Version 2019 kommt, werden wir auf den Rechner auch 2018 installieren. Wenn das wegen veralteten Windows OS nicht geht, verwenden wir einen neueren oder einen der aktuellen Rechner für diese Aufgabe.

Jurij

Stecke im Allplan seit 1995
Hotline für Kunden in Slowenien seit 1997

Danke Jurij,

Das war der Ansatz der auch mir vorschwebt. Wenn ihr guten Erfahrungen damit gemacht habt, überzeugt mich das auch ...

Hallo

bei uns werden die alten Projekte auf einen alten Rechner im Netzwerk / Workgroup verschoben.
Dieses Verzeichnis wir dann nicht mehr gesichert.
Es bestehen nur noch lese-Rechte auf den Ordern, damit auch nichts mehr geändert werden kann.
Die alten Projekte sind dann noch im Projektverzeichnis sichtbar aber nicht mehr bearbeitbar.
Die alten Projekte werden dann beim Versionswechsel mitgewandelt.

Vorteil:
schnellere Sicherung, alte Projekte schnell wieder verfügbar.
Projekte werden bei Bedarf durch den Administrator wieder auf den Produktiv-Server" verschoben

Nachtei:
alle Projekte sichtbar, (kann aber über Filter reduziert werden z.B. Projekte nur auf Server)

Gruß Harald

Allplan AEC 2024.0 mit IBD und Nevaris auf Windows 11 in Workgroup.

Hallo Harald,

Dafür muss man aber den Workgroupmanager haben, ansonsten kann man die Projekte nicht auf verschiedene Rechner verteilen.

Jurij

Stecke im Allplan seit 1995
Hotline für Kunden in Slowenien seit 1997

Ich habe nur einen Einzelarbeitsplatz.
Meine alten Projekte sichere ich meist über Allmenü auf eine externe Festplatte, aber manchmal auch als *.prj-Ordner.
Nun sind es nicht so viele wie bei Euch, aber ich wandele diese auch alle bei jeder dritten Version.

Falls Ihr noch Diskettensicherungen von "anodunnemals" habt, so geht das auch gut, wenn Ihr die sic.exe entpackt-->in Allplan dann ein neues Projekt erstellt.

In den *.prj-Ordner dann die alten Daten kopieren und vorhandene Dateien überschreiben.

In Allmenü noch das Hotlinetool "reorg" ausführen und die Daten sind arbeitsbereit.

Beim Neustart von Allplan werden diese Daten dann konvertiert-->Warnung-->OK und dann sind sie verwendbar.
Manches vielleicht nicht mehr ganz so aktuell, aber prinzipiell gut.

Frohe Ostern

Barbara Nitschke

Zeichenservice/CAD-Training Weida in Thüringen

Ich wandle nie alle paar Versionen. Bisher waren auch uralte Projekte grundsätzlich voll in Orndung. Gut, die Serifen-Schriften sehen blöd aus, aber das ist schnell korrigiert. Grundsätzlich spare ich mir jeden Schritt, von dessen Notwendigkeit ich nicht voll überzeugt bin.
Bei einem so großen Datenbestand ist Arbeitszeit einzuplanen - entweder für die systematische Wandlung im 3-Jahresrhythmus, oder zur Nachbearbeitung eines überraschenderweise doch wieder zu bearbeitenden Projektes.

HP zBook Fury 15 G7, i7-10850H, 64GB, RTX4000 Max-Q 8GB
Windows 11, Allplan 2017

Hi,

man kann auch einfach nur *.PLT - Dateien erstellen.
Die kann man dann entweder immmer wieder plotten (über einen DOS Befehl, den ich jetzt nicht auswendig kenne)
UND!!
man kann die Dateien auch wider einspielen.

Gruß

Martin

Zitiert von: Gru
Hi,
man kann auch einfach nur *.PLT - Dateien erstellen.
[...]
man kann die Dateien auch wider einspielen.

...aber bitte nicht von PLT-Dateien, da ist keine Linie mehr orthogonal.

Gruß, Martin

i7 - Win10 - 24GB - ATI FirePro W8100 * Allplan 2023/24 (+Vorläufer) Ing./Workgroup * Allplan user seit V 5

Hallo,

wir verwenden für unser Archiv eine alte Allplan Version.

Bsp: Wir sind von der Version 2015 auf Version 2017 umgestiegen.

Alle Projekte die aktuell bearbeitet werden sind in Allplan 2017.

Allplan 2015 ist auf den Rechner des Admins noch installiert. Von dort können die Projekte bei Bedarf in die Version 2017 gewandelt werden.

Wenn wir auf Allplan 2019 umsteigen werden alle Projekte die Archiviert werden können in Allplan 2017 belassen und aktuell bearbeitete Projekte in Allplan 2019 gewandelt.

Die Projekte die in Allplan 2015 Archiviert sind bleiben jedoch weiterhin in der Version 2015, da beim Wandeln des alten Moduls Ansichten u. Schnitt in Assoziative Ansichten und Schnitte nicht ohne Probleme verläuft (Aus Eisen in Ansichten o. Schnitte werden nur noch Linien).

Vl. gibt es irgendwann mal eine Möglichkeit auch die Projekte aus Allplan 2015 ohne Verlust in eine neuere Version zu wandeln ohne alle Ansichten u. Schnitt wieder neu erstellen zu müssen.

Gruß S. Eckardt

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