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[Frage] Archivierung sehr alter Projekte

apeschos
apeschos
27.03.2018 - 13:18

Hallo zusammen,

Rahmen/Umfeld:
1. wir nutzen seit dem letzten Jahrtausend Allplan .
2. Da wir einen Wartungsvertrag haben, wird im 2-Jahres-Rhythmus die jeweils aktuell freigegeben Version auf allen Arbeitsplätzen installiert
3. Aktuell ist Version 2016 aktiv.
4. Ende des Jahres wollen wir wieder updaten.
5. Derzeit kann auf ca. 1000 Projekte (mehrere TB) zugegriffen werden (alle gewandelt in die 2016er Version)

Frage:

Wer hat gute Erfahrungen/Ideen mit der Archivierung von "nicht benötigten" Projekte gemacht. Wir wollen nicht mehr so viele Projekte "mitschleppen". Am Ende reichen vielleicht 25%. Das spart Zeit beim Sichern, Kopieren, etc.
Die Herausforderung ist ja, die (dann) alten Projekte (also die 75%) so abzulegen, dass:
- sie weiterhin vorhanden sind
- ggf. auf sie zugegriffen werden kann, was sicher selten passieren, aber nicht unmöglich sein wird.
- und das alles auch vor dem Hintergrund, dass das auch noch in 15 Jahren passieren kann. Sprich, mehrere Nem-Versionen + Wandlungen später

Um Anregungen oder Erfahrungen (gute/schlechte) wäre ich dankbar ...

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HaraldG
HaraldG
27.03.2018 - 14:39 *

Hallo

bei uns werden die alten Projekte auf einen alten Rechner im Netzwerk / Workgroup verschoben.
Dieses Verzeichnis wir dann nicht mehr gesichert.
Es bestehen nur noch lese-Rechte auf den Ordern, damit auch nichts mehr geändert werden kann.
Die alten Projekte sind dann noch im Projektverzeichnis sichtbar aber nicht mehr bearbeitbar.
Die alten Projekte werden dann beim Versionswechsel mitgewandelt.

Vorteil:
schnellere Sicherung, alte Projekte schnell wieder verfügbar.
Projekte werden bei Bedarf durch den Administrator wieder auf den Produktiv-Server" verschoben

Nachtei:
alle Projekte sichtbar, (kann aber über Filter reduziert werden z.B. Projekte nur auf Server)

Gruß Harald

Allplan AEC 2024.0 mit IBD und Nevaris auf Windows 11 in Workgroup.

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Allplan_er
Allplan_er
07.05.2018 - 19:48

Wir ziehen und wandeln die Projekte bei jedem Versionswechsel mit.
Wenn alle AP upgedatet wurden wird die Datenwandlung für alle Projekte auf dem Server gestartet. Das hat bisher immer gut funktioniert.

Gruß Jürgen
Allplan V10 bis V2024

ralohmey
ralohmey
08.05.2018 - 05:36

Hallo Allplaner,
ich arbeite seit 1990 mit Allplan und hatte noch nie Probleme mit alten Projekten in neuen Versionen.
Aber bei aktuellen Projekten, die in ältere Versionen gewandelt werden mussten, gab es immer Probleme.

Grüsse aus dem sonnigen Oldenburg
Ralf Lohmeyer

zum_loeschen
zum_loesch…
08.05.2018 - 06:29

mein ansatz ist, vor allem gestärkt auch durch den überarbeitete dialog projekt öffnen in 2018, für workgroupinstallationen das vorhalten eines archivrechners, auf den die alten projekte geschoben werden. die projekte sind komplett im zugriff und können entweder sofort od. nach bedarf gewandelt werden. spätestens vor dem nächsten update sollten die projekte gewandelt werden.

das vorhalten von älteren versionen für alte projekte halte ich für deutlich zu arbeitsaufwändig... im zweifel braucht man etwas und der rechner mag nicht mehr so wie er sollte oder allplan läuft durch ein windows-update nicht mehr korrekt oder ähnliches.

Namenlos gezeichnet in vollem Bewusstsein - ignorant, in eigen Augen vermutlich höflich, dennoch unhöflichst, unfreundlichst wer einen/viele vermutete - sich von alters erschließende Namen nennt.
[b]

joerggeier
joerggeier
08.05.2018 - 08:21

Hallo,

ergänzend wollte ich hier nur PDF/A erwähnt haben als Archivierungsformat.

Gruß

Jörg

Software: Allplan, Lumion, OM by Cycot, FM by Cycot, Nevaris...
Coachings unter http://www.cycot.de / Tutorials unter http://www.allplanlernen.de

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