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[Frage] Wer darf welches Projekt sehen - Übersicht gewünscht [Gelöst]

Schlagworte:
  • Allplan
  • 2023
  • Projektverwaltung

Hallo zusammen,

wie kann ich in der Projektverwaltung oder über einen Report heraus bekommen welches Projekt für welche user sichtbar ist? Mir wäre auch schon geholfen wenn ich nach einem bestimmten User filtern lassen könnte (Berechtigter, nicht der Projekt-Eigentümer).
In der Projektübersicht kann ich bisher nur den Eigentümer sehen/sortieren bzw. eine Übersicht für ein einzelnen Prj. erzeugen.
Gibt es da bereit eien Report oder Tool?

Danke für eure Unterstützung

Martin

i7 - Win10 - 24GB - ATI FirePro W8100 * Allplan 2023/24 (+Vorläufer) Ing./Workgroup * Allplan user seit V 5

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Hallo Martin,

ich hab kurz nachgeschaut und die Export-Funktionalität gibt es tatsächlich ab Allplan 2024.

Im folgenden FAQ ist eine Vorgehensweise beschrieben um die Berechtigungen anzupassen.

Ich hoffe das hilft erstmal so.

Schöne Grüße
Michael

Michael Theuer
Customer Success Manager
Allplan GmbH

Guten Morgen Martin,

bitte schau einmal ob Dir folgender Export ausreicht.....:

Im Allplan bitte die Projektübersicht öffnen (Projekt neu, öffnen bzw. Projekt und Ressourcenverwaltung) und dort bitte auf den Server (zentraler Dateiablageort) mit der rechten Maustaste klicken. Im folgenden Kontextmenü kannst Du die Projektberechtigten in eine Datei exportieren lassen. Die Routine erzeugt automatisch einen Export am zentralen Dateiablageort in den Formaten *.csv ; *.txt und *.xml . In Excel kann man dann entsprechend filtern und beliebige Übersichten erzeugen.

Schöne Grüße
Michael

Michael Theuer
Customer Success Manager
Allplan GmbH

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Hallo Michael,

vielen Dank für deine Antwort.
Ich bekomme diese Auswahlmöglichkeit hier gar nicht angezeigt. Und das als Admin... Liegt wahrscheinlich daran dass wir auf V 2023 unterwegs sind (?).
Sobald ich einen neuen User anlege sieht der ALLE Projekte. Und genau das soll nicht sein.
Wir halten aus verschiedenen Gründen einen Haufen alte Projekte vorrätig; jedes Projekt rechtemäßig einzeln anzupassen kostet mich locker nen halben Arbeitstag. Mal abgesehen von falschen Klicks...

Ich brauche bitte
1. Die Möglichkeit mir eine entsprechende Übersicht über Berechtigungen zu verschaffen und
2. Die Berechtigungen für einen einzelnen User für mehrere Projekte auf einmal zu ändern.

Idealerweise nach dem Muster des Attribut-Ex- und Imports ;)

Freundliche Grüße,
Martin

i7 - Win10 - 24GB - ATI FirePro W8100 * Allplan 2023/24 (+Vorläufer) Ing./Workgroup * Allplan user seit V 5

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Hallo Martin,

ich hab kurz nachgeschaut und die Export-Funktionalität gibt es tatsächlich ab Allplan 2024.

Im folgenden FAQ ist eine Vorgehensweise beschrieben um die Berechtigungen anzupassen.

Ich hoffe das hilft erstmal so.

Schöne Grüße
Michael

Michael Theuer
Customer Success Manager
Allplan GmbH

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Benutzer hinzufügen, entfernenMit dieser Funktion können Sie bei Workgroupmanager als Sysadm in einem Schritt einem oder mehreren markierten Projekten einen oder mehrere neue Benutzer hinzufügen bzw. entfernen.

Hinweis: Wird ein Benutzer entfernt, der Eigentümer eines Teilbilds usw. ist, dann erbt der Projekteigentümer dessen Rechte. Wird der Projekteigentümer entfernt (z.B. beim Ausscheiden eines Mitarbeiters), so erbt der Systemadministrator dessen Rechte.

Tipp: Eine Liste aller einem Projekt zugeordneten Benutzer erhalten Sie, wenn Sie im Kontextmenü eines Projekts auf Eigenschaften klicken und die Registerkarte Sicherheit wählen.

Aktivieren Sie in der Liste alle Benutzer, die Sie den markierten Projekten als Berechtigte hinzufügen bzw. entfernen möchten.
Hinweis: Die eingeblendete Benutzerliste dient nur zur Auswahl; sie stellt keine Übersicht der aktuell den Projekten zugeordneten Benutzer dar.

Klicken Sie auf Hinzufügen bzw. Entfernen.
Die gewählten Benutzer werden dem Projekt hinzugefügt bzw. entfernt. Dabei ist es unerheblich, ob bereits hinzugefügte Benutzer erneut hinzugefügt bzw. nicht hinzugefügte Benutzer entfernt werden.

ProjektPilot -> Projekte -> rechts gewünschte Projekte markieren -> Kontextmenu -> .....

Die Kunst, welcher ein Ingenieur vermutlich erlernte ist weit genug lesen zu können, um Informationen quer übergreifend verwenden zu können.

Fehlerkultur ist nicht, alles als Fehler zu bezeichnen um Aufmerksamkeit zu erregen.
Fehler sollte nur ein wirklicher Fehler benannt werden.
Eine Darstellung - von Zahlen oder Zeichnungen - die nicht dem eigenen Gusto entspricht und/oder nicht den eigenen Regeln entspricht ist nicht automatisch falsch in der Sache.

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Super, danke Euch beiden. Das war ne große Hilfe!

i7 - Win10 - 24GB - ATI FirePro W8100 * Allplan 2023/24 (+Vorläufer) Ing./Workgroup * Allplan user seit V 5