Allplan Forum: PDF Export mit Datum im Präfix

IgorG

21.01.2015 - 10:23

Hallio liebe Nemetschek-Gemeinde,

ich versuche bei Nemetschek 2014 PDFs stapelweise zu exportieren, sodass es mir die Dateien automatisch benennt. Also Plannummer, Planname und (das ist jetzt der Kniff, den ich nicht unter Optionen finde) das Plandatum.
Wir verwenden Attribut gesteuerte Planstempel und ich habe gehofft, Nemetschek könnte beim Export darauf zugreifen.
Kennt sich einer von euch damit aus? Geht so was? Oder sind meine Ansprüche einfach zu groß?

Vielen Dank schon mal für eure Antworten

grotemb

21.01.2015 - 11:18

Hallo,

ich kann Dir nur empfehlen, Dich mit Allplan Exchange zu beschäftigen. Es kann das, was Du möchtest (und noch mehr). Für die lokale Dateiablage kann man es kostenlos nutzen.

Es gibt dazu zwei Übungsdokumente ("Schritte zum Erfolg Planverwaltung" und "SzE Allplan Exchange"). Schau mal unter "Training - Dokumentation".

Viele Grüße,
Michael Busch

IgorG

21.01.2015 - 11:41

Perfekt!

An Exchange hatte ich garnicht gedacht.
Vielen Dank.

jvelletti

21.01.2015 - 12:03

Zitiert von: grotemb

... Dich mit Allplan Exchange zu beschäftigen. Es kann das, was Du möchtest (und noch mehr). Für die lokale Dateiablage kann man es kostenlos nutzen.

Als SP Kunde, was ihr beide ja seid, kann man auch die Online Variante kostenlos nutzen.

Der Bestellvorgang für 0,- Euro ist ohne Verpflichtung: falls der SP Vertrag endet, endet automatisch auch der Zugriff auf die Online Daten. (und man kann dann als Nicht SP Kunde Exchange separat kaufen umd es weiter nutzen zu können .. ).

das mit dem "Bestellen" wurde deshalb so "kompliziert" gelöst, weil es da ein paar rechtliche Dinge zu beachten gibt und wir uns mit dem anklicken der Option bei den Exchange Nutzungsbedingung absichern mussten.

(Exchange schickt dann ja von unserem Server (in eurem Auftrag) emails an eure Planer, die Daten liegen online in der Cloud (in Deutschland) usw ... )

Grüße
Jörg

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IgorG

21.01.2015 - 12:25

Hallo Velletti,

bei Exchange hatten wir uns mit dem Büro sogar schon mal angemeldet und den Versuch unternommen, unsere Pläne darüber an Projektbeteiligte und Fachplaner zu verteilen.
Das Problem war, dass diese sich dort erst mal einloggen müssen, um an die Dateien zu kommen.
Auch wenn ich die Beweggründe dafür verstehe, schien die Barriere des sich erst einmal einloggen zu müssen, zu groß zu sein. Jedenfalls war die Resonanz der Projektbeteiligten gleich Null, worauf hin wir Exchange auch wieder aus den Augen verloren.

Aber jetzt habe ich es ja quasi wiederentdeckt, vielleicht klappt es ja beim zweiten Anlauf. :-)

Grüße
Igor

jvelletti

22.01.2015 - 10:06

Zu "erst einloggen müssen" als Hürde:

die Idee / der Wunsch das man seinen Planer direkte Links schicken kann, mit dem man sich die Datei auch ohne Login schicken kann, ist noch nich komplett verworfen.

Der Wunsch hat jedoch den Haken, dass man dann als Planer nicht sehen kann, welcher seiner Partner das wirklich runtergeladen hat
und
wenn man den Zugriffe für einzelne Empfänger entfernen will, ist das mit so einem Direktlink deutlich komplizierter.

Aber da man sich eigentlich überall einloggen muss, ist das doch heute kein Thema mehr ...
Vor allem wenn man siene Planungspartner vorher noch mal direkt informiert dass das kostenlos ist und keine Verpflichtung mit sich bringt aber viele Vorteile wie immer zugriff auf die akteullsten pläne, keine Begrenzung in der Datenmenge usw usw ..

Jörg V.
(werbemodus aus :-)

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IgorG

22.01.2015 - 10:19

Zitiert von: velletti

(werbemodus aus :-)

Mir brauchst du das nicht mehr verkaufen, ich bin davon bereits überzeugt XD

Und aus meiner Sicht als Planer / Projektleiter bitte ich auch darum, nachverfolgen zu können, wer wann meine Pläne heruntergeladen hat.
Aber die Erfahrung zeigt auch, dass viele, die nicht so sehr hinter den technischen Neuerungen hinter her sind, der Herausgabe der eigenen Daten sehr skeptisch gegenüberstehen.
Leider sind das dann auch dieselben leute, deren E-Mail Acc nicht mehr als 7MB Mails verkraften, was den Planversand sehr aufwendig macht... :-D

Igor