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Liebe CDS

Wir haben seit einer Woche Allplan 2025 und damit auch die neue Lizenzierung der Add-Ons in Gebrauch. Wir haben folgendes Verhalten festgestellt: Mitarbeiter, die ein Add-On aktiviert haben, können dieses ohne Aufforderung nicht selbständig freigeben. Sie können das Add-On nur an Mitarbeiter übergeben, die das Add-On nutzen wollen und dabei die "Maximale-User-Anzahl erreicht!"-Meldung ausgelöst haben = Aufforderung.

Neben dem von Jürgen beschriebenen Feierabendszenario hatten wir in der verstrichenen Woche einige Male den Fall, dass Mitarbeiter mit einem kleinen Arbeitspensum mehrere Tage nicht im Büro waren und wir diese gesperrten Add-Ons nicht wieder freigeben konnten, bis diese Mitarbeiter wieder im Büro waren. Für die kommende Ferienzeit müssten wir nach unserem aktuellen Wissensstand eine Planung bezüglich der Umgehung der Add-On-Sperrung zurechtlegen. Unsere Sicherheits- und Privatsphärerichtlinien sehen leider nicht vor, dass die Passwörter der Mitarbeiter allen zugänglich wären, damit die Stationen hochgefahren und die Add-Ons so freigegeben werden können.

Wir stellen uns daher folgende Fragen:
- Gibt es die Möglichkeit, dass Mitarbeiter Add-Ons auch ohne Anfrage wieder freigeben können?
- Gibt es andere Möglichkeiten gesperrte Add-Ons wieder freizugeben? Z. B. vergleichbar mit den .lck-Dateien.

Vielen Dank für eure Antwort und

Liebe Grüsse
Timo Urweider

Guten Morgen Tim

Nein die Möglichkeit gibt es nicht. Jeder Mitarbeiter kann aber in der externen Lizenz Verwaltung den aktuellen Stand einsehen.
Im Bild Lizenz Übersicht siehst du hier ein Beispiel mit 3 Userlizenzen und einer Person in der Wartstellung.

Ihr habt ja bei euch vom Add-On Geometrie Tool eine Bürolizenz. Da funktioniert ja das Add-On jederzeit bei allen Mitarbeitern.
Zusätzlich habt Ihr ja noch einmal ein Studio Bundle, somit sind die anderen Add-Ons ja jeweils einmal vorhanden.

In meinem Beispiel habe ich ja das Add-On Elementkonverter mit 3 User Lizenzen abgebildet.
Generell kann man auch Bundles durch einzelne Userlizenzen erweitern. Somit könnte man also das Studio Bundle durch zwei zusätzliche User-Lizenzen auf die Totale Anzahl von 3 Stück erweitern. Das ist die aktuelle Möglichkeit um mehr Flexibilität bei Add-Ons zu haben die sehr viel von verschiedenen Mitarbeitern gebraucht werden.

Gruss Thierry

Lieber Thierry

Vielen Dank für deine rasche Antwort. Wir nehmen das so zur Kenntnis und bedauern den aktuellen Stand der Lizenzierung. Für uns stellen die Add-Ons der CDS eine grosse Hilfe im Planungsalltag dar und uns macht es Freude mit ihnen zu arbeiten. Wir hoffen auf eine optimierte Lizenzierung mit Allplan 2026 und werden uns bis dahin arrangieren müssen.

Liebe Grüsse Timo

Hallo Jan

Danke für dein Feedback. Ich verstehe, dass es mit über 20 Allplan Anwender schwierig ist mit einer einzigen Add-On Lizenz alle User jederzeit glücklich zu machen.
Ich würde hier von den Add-Ons die viel genutzt werden die Anzahl erhöhen, auch wir müssen irgendwo Wirtschaftlich denken.

Gruss Thierry

Hallo Thierry,
das Problem ist meiner Meinung nach völlig unabhängig von der Anzahl der Anwender und der verfügbaren Lizenzen. Man verschiebt es nur etwas weiter nach hinten. Wir würden uns freuen, wenn schon vor der Version 2026 etwas an der Lizenzierung der Add-Ons umgestellt werden würde.

Hallo Jan, es wird hier keine Anpassung von unserer Seite her geben.

Gruss Thierry