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sobald mehrere personden an einem projekt arbeiten und es von zuhause bearbeitet werden soll, muss man entweder die bereiche genau definieren und die teile des projektes "erneuer" (z. b. über teilbilder mit ressourcen exportieren/importieren) oder man arbeitet mit der workgroup-online (und braucht da eine schnelle leitung)

Hat denn jemand schon praktische Erfahrung mit Workgroup-Online in der Version 2017? in Allplan 2016 funktioniert das ja noch nicht so prickelnd

@Thomasle
Danke für die Rückmeldung!

Hallo

ich habe bei uns im Büro eine Lösung mit OwnCloud aufgesetzt, da wir eine Lösung mit Workgroup Online nicht zum laufen gebracht haben und auch unsere Datenleitung nicht ausreicht.

Vorgehen in Allplan Büro:
Projekt wird über Allmenü auf extra Server verschoben.
Alle Pfadeinstellungen werden auf Projekt gestellt.
Berechtigungen zum Projektzugriff werden soweit es geht eingeschränkt.

Vorgehen in OwnCloud Büro:
Projekteordner wird zum Synchronisieren aufgenommen.

Vorgehen in Ownloud Extern
Projekteordner wird zum Synchronisieren aufgenommen
Im OwnCloud-Client nur das benötigte Projekt zum Synchronisieren anwählen.

Vorgehen in Allplan
Über das Hotlinetool reorg muß die Projektverwalltungsdatei neu erstellt werden, damit das Projekt in Allplan erscheint.

Funktioniert eigentlich passabel wenn man einiges beachtet.
Gleichzeitiges Arbeiten in Projekt ist nicht erlaubt.
Der erste Datenabgleich dauert ziemlich lang
Im Büro muss der Rechner mit dem Owncloud-Client immer laufen
Neue Projekte werden nur im Büro erstellt.
Nach Abschluss werden die Projekte durch den Administrator wieder auf den regulären Projektserver verschoben,
erst dann darf extern die Synchronisation des Projektes beendet werden.

Tägliche Sicherung der Daten sowohl Extern als im Büro sollte selbstverständlich sein.

Die Lizenzen werden über VPN vom Lizenzserver geholt.

Die Lösung mit OwnCloud ist 1:1 wie meine Sugarsync Lösung.
Gab es bei euch schon Probleme?
Für mich ist es manchmal nervig, da der Abgleichvorgang teilweise recht lange dauert, trotz schneller Internetverbindung.
Mir ist auch aufgefallen, dass das leere Projekt in Allplan bereits extrem viele kleine Daten enthält.
Das Sichern bzw. Abgleichen vieler kleiner Daten dauert wesentlich länger, als z.B. einer großen Datei.

Liebe Grüße

Reini

Das Hauptproblem sind meistens die vielen vielen kleinen Dateien, welche im projekt enthalten sind.
das ganze projekt in ein zip gepackt und übertragen ist deutlich schneller bewerkstelligt als das übertragen von vielen kleinen dateien gleicher gesamtdatenmenge.
an der Stelle wäre es gut, wenn z. b. die schraffur und musterdefinitionen nicht einzeln im projekt liegen würden, sondern in einer großen datei vorhanden wären.

gruß

Ganz geheuer ist mir bei der Sache nicht- aber bisher die einzig praktikable Lösung wenn sowohl im Homeoffice als auch im Büro gearbeitet wird.

Vielleicht probier ich mal wieder die Workgroup-Online zum laufen zu bringen.

Bei mir gibt es manchmal das Problem, dass die Bauwerksstruktur nicht mehr übertragen wird.
Diese ist dann auf beiden Rechnern unterschiedlich.
Einmal hatte ich ein Problem, welches mir zuerst eine mittelschwere Panikattacke bereitet hat, sich aber im Nachhinein als unkompliziert herausstellte.
Wenn man blöderweise vergessen hat, dass die Daten noch nicht abgeglichen wurden und man öffnet Allplan auf der Maschine mit alten Daten, dann werden die alten Daten zu neueren Daten, bei SugarSync wird aber das TB dann nicht überschrieben, sondern es gibt dann zwei Teilbilder, das Teilbild 5 sieht im Explorer dann so aus tb0005(from Z240) bzw. tb0005(from 8770w) also jeweils mit der Rechnerbezeichnung. Aufgrund der Klammer bei der Datei, weiß Allplan nichts mehr mit dem TB anzufangen. Man muss "nur" die Klammer mit der Bezeichnung entfernen und hat wieder die richtigen Daten.
Blöd ist nur, wenn man vorlauter Panik, mal durch einige Pläne etc. geklickt hat und diese sofort umbenannt werden.

Auch wenn die Lösung für mich gut funktioniert und ich damit schon ca. 5 Jahre arbeite, kann ich jeden nur empfehlen, bei Projekten nicht leichtfertig mit Sync bzw. Cloudlösungen zu hantieren.

Liebe Grüße

Reini