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[Frage] Lizenzserverübersicht mangelhaft; Bitte um Erklärung


Hallo liebe Foristen,

vielleicht kann mir ja jemand meinen Denkfehler erläutern, aber ich komme aktuell nicht weiter. Es geht um die neuen Lizenzen und deren Übersicht im Connect 2.0

Wenn ich Allplan starte und eine Lizenz auswähle wird mir unter "Manage" auch entsprechend angezeigt das 1 Workgrouplizenz und 1 Basic Lizenz belegt sind. (Anhang 1)
Wenn ich nun auf "Go to Reservations" drücke weil ich ja wissen möchte wer hier gerade die Lizenzen belegt wird mit unter "Reservations" keine Belegung angezeigt. (Anhang 2)
Wenn ich direkt im Fenster von Anhang 1 auf die grün markierten Symbole klicke komme ich zu einem Reservationsfenster, welches mir die einzelne Belegung anzeigt.

1. Warum funktioniert das wieder so umständlich und unintuitiv?
2. Wieso gibt es keine Gesamtübersicht in der ich schnell sehe welche Lizenzen von wem gerade belegt sind? Ich möchte nicht jede einzelne Lizenz prüfen und schauen wer diese aktuell belegt.
3. Wofür kann ich unter Reservations eine Reservierung hinzufügen, aber wenn ich Allplan starte muss ich im Startfenster trotzdem noch eine Lizenz auswählen. (Das heißt im dümmsten Fall reserviere ich mir eine Lizenz über Reservations und wähle eine andere Lizenz beim Allplanstart aus...)

Kann hier bitte jemand erklären, was ich an dem System hier nicht verstehe.

Vielen Dank und beste Grüße
Konstantin

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Hallo,

danke für den Tipp mit dem Support, das ist genau die richtige Vorgehensweise.

Aber da doch einige hier unterwegs sind und solche Fragen immer wieder kommen, poste ich die Infos auch hier, damit sie für andere auch hilfreich sind.

Bei Lizenzserverlizenzen:
Wenn ein User eine Lizenz aufruft, wird in Allplan Connect eine temporäre Reservierung eingetragen, die wieder verschwindet wenn der User Allplan beendet. So können sie aber sehen welcher User gerade aktiv Allplan gestartet hat. Diese "Reservierung" können sie aber nicht beenden, solange der User Allplan gestartet hat, da die Lizenz ja noch aktiv genutzt wird. Der User muss Allplan beenden, dann verschwindet auch die temporäre Reservierung.  
Das ist ja gerade der Vorteil des Lizenzservers (floating license).

Wenn Sie feste Reservierungen vergeben, nehmen Sie sich nur die Flexibilität. 

Wenn Sie Allplan starten, wird im Hintergrund in ALLPLAN Connect, sobald der Mitarbeiter erfolgreich mit dieser Lizenz Allplan gestartet hat eine Reservierung dieser ausgewählten Lizenz angelegt. 

Nur bei Einzelplatzlizenzen (named license) bleibt auch nach dem Beenden diese Reservierung bestehen und muss manuell entfernt werden, wenn ein andere Benutzer diese Lizenz nutzen soll. 

Was die Übersicht der Reservierungen /Nutzung der Lizenzen angeht:
Um am besten zu überprüfen, wer Lizenzen reserviert hat, würde ich über "Gruppen" gehen:
Rechts auf die drei Punkte -> Mitglieder der Gruppe.

Hier sehen Sie alle Benutzer und dahinter die Lizenz die der jeweilige reserviert hat. Dort können Sie auch die Reservierung entfernen. Einfach auf das Symbol, dann den Haken rausnehmen und wieder mit reservieren bestätigen.   

Und zu guter Letzt:
unsere Entwicklung ist dran den Manage Bereich zu verbessern. Da aber sehr viel zu tun ist bitten wir um Geduld.

Freundliche Grüße

Barbara Schuch
Support Engineer

Habe ich meine Probleme schlecht formuliert, oder ist das neue System so halbfertig wie es scheint?

Hallo Konstantin,
Ich kann dir zu deinen Fragen keine Antwort geben, nur eine Empfehlung:

mit solchen Themen immer am besten an den Support wenden, dafür sind die da.
im Connect Forum (User-Forum!) schauen nur selten Mitarbeiter von Allplan vorbei.

Was super funktioniert ist der "Melden" Knopf unter deinem Beitrag, dann wird der Support gezielt drauf schauen können.

Viele Grüße
Florian

LinkedIn-Profil

www.vollack.de

Alles klar, vielen Dank Florian!

Hallo,

danke für den Tipp mit dem Support, das ist genau die richtige Vorgehensweise.

Aber da doch einige hier unterwegs sind und solche Fragen immer wieder kommen, poste ich die Infos auch hier, damit sie für andere auch hilfreich sind.

Bei Lizenzserverlizenzen:
Wenn ein User eine Lizenz aufruft, wird in Allplan Connect eine temporäre Reservierung eingetragen, die wieder verschwindet wenn der User Allplan beendet. So können sie aber sehen welcher User gerade aktiv Allplan gestartet hat. Diese "Reservierung" können sie aber nicht beenden, solange der User Allplan gestartet hat, da die Lizenz ja noch aktiv genutzt wird. Der User muss Allplan beenden, dann verschwindet auch die temporäre Reservierung.  
Das ist ja gerade der Vorteil des Lizenzservers (floating license).

Wenn Sie feste Reservierungen vergeben, nehmen Sie sich nur die Flexibilität. 

Wenn Sie Allplan starten, wird im Hintergrund in ALLPLAN Connect, sobald der Mitarbeiter erfolgreich mit dieser Lizenz Allplan gestartet hat eine Reservierung dieser ausgewählten Lizenz angelegt. 

Nur bei Einzelplatzlizenzen (named license) bleibt auch nach dem Beenden diese Reservierung bestehen und muss manuell entfernt werden, wenn ein andere Benutzer diese Lizenz nutzen soll. 

Was die Übersicht der Reservierungen /Nutzung der Lizenzen angeht:
Um am besten zu überprüfen, wer Lizenzen reserviert hat, würde ich über "Gruppen" gehen:
Rechts auf die drei Punkte -> Mitglieder der Gruppe.

Hier sehen Sie alle Benutzer und dahinter die Lizenz die der jeweilige reserviert hat. Dort können Sie auch die Reservierung entfernen. Einfach auf das Symbol, dann den Haken rausnehmen und wieder mit reservieren bestätigen.   

Und zu guter Letzt:
unsere Entwicklung ist dran den Manage Bereich zu verbessern. Da aber sehr viel zu tun ist bitten wir um Geduld.

Freundliche Grüße

Barbara Schuch
Support Engineer