Guten Tag,

wir haben Probleme mit der Synchronisation unserer Share-Dateien.
Die Synchronisation der verschiedenen "lokalen Caches" jedes Mitarbeiters verläuft nicht reibungslos und behindert unsere Zusammenarbeit erheblich.

Folgende Probleme treten auf:

- Teilbilder sind leer, wenn wir das Share-Projekt erneut öffnen. Wir müssen Zeit damit verschwenden, dieselben Dinge 100 Mal zu zeichnen.
- Datenverlust tritt auf, wenn die Share-Datei auch während des Tages geöffnet ist. Zum Beispiel: lassen Kollegen Allplan geöffnet, gehen zu einem Meeting und wenn sie zwei Stunden später wieder am Platz sind, ist die Zeichnung des Tages verschwunden.
- Wenn ein Kollege dem Share-Projekt beitritt, wird sein Cache hochgeladen, was nicht dem letzten Planungsstand entspricht.
- Wir sehen manche Datenverluste nicht direkt. Das bedeutet, dass wir den Stress haben, die Pläne nicht zu liefern, die nicht der aktuellen Situation entsprechen.

Einige Lösungsvorschläge wurden uns bereits gegeben, aber die Probleme bestehen weiterhin.

- Cache regelmäßig löschen: hilft überhaupt nicht.
- Projektsicherung erstellen: Wir erstellen täglich Projektsicherungen, um möglicherweise Teilbilder/Layouts wieder zu importieren. Das löst jedoch nicht unser Problem des Datenverlusts. Wir verbringen dann Zeit damit zu überprüfen, ob alle Teilbilder aktuell sind.
- Punktuelle Exporte von Teilbildern, wenn nicht zu viele gleichzeitig bearbeitet werden. Okay, aber wir arbeiten an einem Hochhaus (19 Stockwerke) im 3D-Format (mit 3 verschiedenen Varianten). Die Anzahl der Teilbilder ist bereits optimiert und wir können uns nicht beshränken an ein paar Teilbilder.
- Schnitte und Ansichten werden chaotisch in irgendwelche Teilbilder kopiert. Manchmal löschen sie sich von selbst, aber oft müssen sie manuell aus den Teilbildern entfernt werden.

Wir verbringen viel Zeit damit, den aktuellen Stand der Dateien zu überprüfen, alte Projektsicherung zu öffnen, dann Teilbilder exportieren dann wieder importieren oder Sachen erneut zu zeichnen. Der aktuellste Stand der Teilbilder muss gesucht werden, und wir müssen mehrere Sicherungen öffnen, da nicht bekannt ist, wann der Datenverlust aufgetreten ist.
Die Nutzung von Share ist in manchen Projekten ein Muss, da das Team nicht lokal auf einem einzelnen Server arbeiten kann (wir haben mehrere Server, wir sitzen in verschiedene Bürostandorte, usw).
Dieses Problem ist leider nicht neu und besteht bereits seit einigen Jahren. Leider wurde bis jetzt keine konkrete Lösung gefunden. Ich bitte Ihr IT-Team, dieses Problem als Priorität zu behandeln. Das Prinzip von Share geht dadurch komplett verloren und es entsteht mehr Arbeit für die Personen, die es nutzen.

Hätten Sie sonst andere Prozess- oder Zeichnung Good practice, die uns helfen könnten?
Was schlagen Sie vor ?

Falls es zu diesem Thema Fortschritte geben, sollte oder Lösungen im Forum vorhanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit.
Leider habe ich bisher keine gefunden.

Vielen Dank für Ihre Hilfe.